Aprendendocom Neemias 11 - Planejamento

APRENDENDO COM NEEMIAS

O Planejamento

Neemias recebeu uma Missão de Deus e dedicou, a partir daí, toda sua vida em executá-la colocando-se, literalmente de corpo e alma a Seu serviço, abdicando de sua confortável e invejável posição de Copeiro do Rei, num reino estrangeiro. “Estou fazendo uma grande obra”. (Ne. 6.3)

“Existem três tipos de pessoas: as que fazem as coisas acontecerem, as que ficam olhando as coisas acontecerem, e as que nem sabem o que está acontecendo” George Santayana.

O QUE É PLANEJAMENTO?

Todos nós planejamos, a rigor, pois sempre que pensamos de fazer algo, de certa forma, estamos planejando. O planejamento é decidir o que farei agora e o que farei depois, juntamente a isso, observam-se as condições para tal. Esse fazer agora e fazer depois implicam no exercício de uma relação entre o saber e o poder, assim é, a articulação entre o que desejamos (Objetivos) e o que fazemos (processos).

No dicionário da língua portuguesa online: Planejamento é a capacidade de pensar antes de agir; capacidade de discriminar o que vem primeiro e o que vem depois, dialética do saber e o poder, capacidade de articular pensamento e ação.

Planejamento é um processo contínuo e dinâmico que consiste em um conjunto de ações intencionais, integradas, coordenadas e orientadas para tornar realidade o futuro da organização, de forma a possibilitar a tomada de decisões antecipadamente. (Artigos.com)

De forma genérica, o planejamento é a definição de um futuro desejado e de meios para alcançá-lo. Em outras palavras, poderíamos definir planejamento como sendo o exercício sistemático da antecipação. (Carlos Escóssia).

É uma ferramenta administrativa, que possibilita perceber a realidade, avaliar os caminhos, construir um referencial futuro (Wikipédia)

Nós cremos em um Deus organizado.

Nada escapa de Sua Providência. Ele é soberano para planejar todas as suas ações. Nós os humanos é que somos limitados em relação aos acontecimentos ao nosso redor. Por isso temos o compromisso de planejar bem as nossas ações para que tenhamos sucesso em nossos trabalhos.

Neemias nos ensina as bases do planejamento, os princípios que encontramos no texto podem ser utilizados tanto nas nossas atividades seculares quanto no ministério.

A partir da experiência de Neemias podemos destacar 7 pontos básicos da pratica do planejamento, divididos em 4 áreas:

Conceituar	Planejar	Executar	Avaliar
1.Necessidades Ne.1.2; 3; 2:3   Faça um levantamento das necessidades.	3- Programa. Ne. 2.6   Elabore um plano a ser seguido.   O que? Quando? Quem? Onde? Quanto custa?	4- Pessoal Ne.2:9, 12, 16, 17, 18   Escolha o Pessoal certo para executar a tarefa.	7- Avaliação Ne. 2.12, 13   Líder – Ne.2:12,15 Equipe – Ne. 2.12; Atos 15.16 Todos – Ne. 2.18
2- Objetivos Ne. 2:5; 2:12   Quais os resultados esperados?		5- Material. Ne. 2:7, 8   Relacione os materiais necessários com as finanças.	As Avaliações nos matem no foco. Ne. 6.3
Defina Objetivos e alvos específicos: Mensuráveis, Atingíveis, Relevantes, Temporal.		6- Execução Ne. 2:19, 3:1, 2, 12, 29, 32   Mãos à obra. Mesmo que tenha que enfrentar opositores. Ne. 2.19, 6.6

O Extraordinário do Líder servo de Deus é reconhecer “a boa mão de Deus” está presente em todo o processo. (Ne. 2.8, 12,18, 20).

É só começar! Qual será o seu “Norte”?

Quais são as vantagens para realização de um planejamento?

- Ajuda a instituições a preparar-se para a mudança de modelo de administração à luz das mudanças do mundo.

- A organização cria uma identidade com diferenciais.

- Analisa as forças e fraquezas internas diante das oportunidades e ameaças externas.

- Permite identificar oportunidades e ameaças.

- Potencializa os pontos fortes e as oportunidades, e neutraliza os pontos fracos e as ameaças.

- Torna mais fácil visualizar os problemas interno e externos e as prioridades de solução.

- Identifica a necessidade de canalizar recursos para as áreas de maiores resultados.

- Enxerga seu “Norte” e mobiliza as pessoas na direção correta.

Existe uma história muito interessante. É a história de quatro elementos: Alguém, Ninguém, Todos e Alguns.

“Havia um importante trabalho na organização: TODOS assumiam que ALGUNS poderiam fazê-lo, ALGUÉM poderiam ter feito, mas NINGUÉM fez. ALGUNS ficariam aborrecidos porque o trabalho era de TODOS. TODOS pensavam que ALGUÉM faria melhor, mas NINGUÉM percebeu que TODOS deveriam fazer. Finalmente, ALGUÉM culpou a TODOS por não ajudar NINGUÉM, e ALGUNS gravemente concluíram que NINGUÉM era a pessoa mais útil da organização”.

Se, desejamos ver as ações essenciais e estratégias executadas com efetividade, precisamos delegá-las a um time de trabalho. Não haverá sucesso se continuamos divididos por áreas ou departamentos com visões fragmentadas e soluções inadequadas ao sucesso do todo. O próximo passo consiste em buscar atender a esta grande e incontestável premissa.

Enfim, o Planejamento acontece quando a organização se permite vivenciar um processo de repensar sua existência. Quando realmente tem coragem de mudar a partir da identificação de um horizonte futuro. Ele acontece através da indagação e resposta de questões básicas:

- Onde estamos?

- Como estamos?

- Para onde iremos?

- Como iremos?

A questão “onde estamos?” visa determinar o posicionamento atual da instituição, sua situação quanto a estrutura organizacional, programas e realizações.

A questão “como estamos?” define um diagnóstico situacional com forças e fraquezas internas e oportunidades e ameaças externas (FOFA).

A questão “para onde iremos?” visa determinar as expectativas diretivas com relação ao futuro da organização. Onde se quer chegar?

Por fim, a questão “como iremos” visa determinar os meios e os recursos necessários para a instituição atingir os seus objetivos de curto, médio e longo prazo.

Acredito ser de fundamental importância para todos a internalização das reflexões realizadas. Seu exercício mental será buscar analisar o cenário apresentado para aplicar as ferramentas e métodos aprendidos até então.

Um belo Planejamento depende de sua disposição para aprender com o futuro, rompendo paradigmas do passado – um tempo que já acabou levando com ele certezas e valores que não combinam com o espaço do futuro. Cada pessoa na organização precisa se entregar ao aprendizado individual e institucional. Passado, Presente e a Administração do Futuro, construindo assim uma nova história para a Organização.

Ao criar o planejamento considere:

Qual é o período certo para fazer um Planejamento?

Projetos mais maduros e em estágios iniciais têm ciclos e demandas diferentes. Organize o tempo do seu planejamento considerando: quanto ao momento de planejar e ao horizonte de visão do plano.

Qual o método que devo utilizar no meu Planejamento?

Considere que não existe um método que seja superior aos outros, mas existe um que se adeque mais ao seu proposito. Conheça algumas técnicas que possam ser aplicadas, como por exemplo, o planejamento estratégico.

Quais são as etapas do desenvolvimento do Planejamento?

Montar um planejamento é um exercício de alta intensidade. Deve organizar os processos para aperfeiçoar ao máximo as análises e construções para a sua organização. Considere a tabela acima: Conceituar, planejar, executar, Avaliar.

Como passar a estratégia do Planejamento adiante?

Considere que a elaboração do Planejamento é um processo de time, mas nem sempre todos estarão envolvidos em todas as etapas. Fazer com que as equipes e os membros da organização inteira entendam os motivos por trás das coordenadas do plano, quais são as metas e os responsáveis por cada uma delas é o primeiro passo para uma boa execução

BIBLIOGRAFIA

Fonte: Bíblia da Liderança Cristã. SBB. Livro de Neemias. VT.   Bíblia SHEDD, Editora Vida Nova. Livro de Neemias. VT. 

Livros Indicados:

FORMAN, Rowland, et alii. O Bastão da Liderança. Evangélica Esperança. Tradução Josué. Evangélica Esperança. Curitiba, PR. 2008.

JAZEN, Ernest Werner. Conflitos, oportunidades ou perigo? A arte de transforma conflitos em Relacionamentos sadios. Evangélica Esperança, Curitiba, PR. 2007.

SWINDOLL, Charles. Liderança em Tempo de Crise. Como Neemias motivou seu povo para Alcançar uma visão. Tradução Neyd Siqueira. Mundo Cristão. São Paulo, SP. 2004.

HYBELS, Bill. Liderança Corajosa. Tradução James Monteiro. Vida. São Paulo, SP. 2002.

KORNFILD, David. O Líder que Brilha. Sete relacionamentos que levam a excelência. Vida. São Paulo, SP. 2007

GOMES, Débora Dias. Fator K, conscientização e comprometimento: criando qualidade no Ambiente da organização. Pioneira, São Paulo, SP. 1994

MAXWELL, John C. A Arte de Influenciar Pessoas. Tradução Osmar de Souza. Mundo Cristão. São Paulo, SP. 2007

MITCHELL. Jack. Abrace Sua Equipe. GTM Editora. Sextante. Rio de Janeiro. RJ. 2010

DONA. M. Genett. O Poder de Delegar. Editora Best Seller. Rio de Janeiro. RJ. 2004.

GOMES, Débora Dias Gomes. MBA Educação: A Gestão Estratégica na Escola que Aprende.   Apostila

.Facilitador: 

Professor Pr. Ozéas Dias Gomes..

Educador

Formado em Pedagogia.

Pós Graduado em Educação: Gestão da Qualidade Pedagógica e Institucional.

Especialista em Liderança e Gestão Ministerial. Professor em curso de Teologia das disciplinas: Pedagogia; Educação Cristã; Teologia e Ética.

Pastor Batista desde 1979 - Pastoreando diversas Igrejas Batistas no Estado do RJ.

Exerceu Tutoria no Curso de Gestão Educativa (EAD/SENAC) e SME do Rio de Janeiro.

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